Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Zed Oy
Tammasaarenlaituri 3, 00180 Helsinki
Y-tunnus 1571422-5
Asiakaspalvelu: zed.care.fi@zed.com, 0203 16400 (0,08e/puh+0,15e/min)
Asiakaspalvelu on avoinna arkisin klo 10 – 19
2. Rekisterin nimi
Zed Oy:n asiakasrekisteri
3. Rekisterin pitämisen peruste
Asiakas- ja/tai jäsenyyssuhde sekä niihin verrattavan suhde, suoramarkkinointi tai rekisteröidyn suostumus.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään asiakas- ja/tai jäsenyyssuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen, kehittämiseen sekä analysointiin; laskutukseen ja maksujen perintään; palveluiden ja tuotteiden tuottamiseen, tarjoamiseen, suunnitteluun, analysointiin, tilastointiin, kehittämiseen, seurantaan ja väärinkäytösten valvontaan; suoramainontaan ja -markkinointiin; markkinatutkimuksiin ja markkinointikilpailujen järjestämiseen. Laskutusta varten tallennettavia teletoiminnan tunnistamistietoja käsitellään ainoastaan sähköisen viestinnän tietosuojalain (516/2004) määräämällä tavalla. Muita kuin teletoiminnan tunnistamistietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää rekisteröidystä henkilöstä yksilöintitiedot sekä muut rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten esimerkiksi seuraavat tiedot:
- rekisteröidyn nimi, osoite, muut yksilöintitiedot sekä ikä
- matkapuhelinliittymän numero ja liittymän omistajan matkapuhelinnumero
- matkapuhelimen laite- ja operaattoritiedot
- asiakkuuteen/ jäsenyyteen liittyvät tiedot
- laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
- tapahtuma- ja analyysitiedot
- mahdolliset lupatiedot ja kiellot
- rekisteröidyn ilmoittamat tiedot
- muut käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot
6. Rekisterin tietolähteet
Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot ja palvelun käytön yhteydessä automaattisesti muodostuvat tiedot. Palvelun tarjoamisen ja ylläpidon yhteydessä rekisterinpitäjälle muodostuvat tiedot sekä mahdollisilta ulkopuolisilta palveluntarjoajilta saadut tiedot
7. Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön asettamissa rajoissa. Rekisterinpitäjä voi myös käsitellä ja luovuttaa henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole sitä kieltänyt.
Rekisterinpitäjä luovuttaa tietoja sen kanssa samaan taloudelliseen yhteenliittymään kuluvalle yhtiölle, jotka saattavat sijaita Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta, osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita Rekisterinpitäjien ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla, jotka saattavat sijaita Euroopan unionissa tai Euroopan talousalueella tai näiden ulkopuolella ja joista henkilötietoja käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Zedin asiakaspalveluun.
8. Rekisterin suojaus
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää asiakastietokannan pääkäyttäjän myöntämää käyttäjätunnusta. Pääkäyttäjä määrittää myös käyttäjille myönnettävän käyttöoikeustason. Sovelluksen käynnistäminen edellyttää henkilökohtaista salasanaa. Tietokannan käytöstä tulostetaan käyttöraportti, josta on todennettavissa järjestelmään sisäänkirjautumiset.